自备柜也叫自备箱，英文是Shipper's Own Container, 简写为SOC. 一般做集装箱运输都是用船公司的柜子，用好后要还给船公司的。自备柜就是用货主自己的箱子，订舱时需要提前发箱子资料给船公司审核，要和船公司讲清楚的。另外和自备柜相对应的是船东柜，英文全称是Carrier's Own Container, 简写为COC.

 

申请自备柜BIETC号码需要提交的初步材料

1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件

2) Application Form 申请表 (Excel)

 

生效自备柜BIETC正本需要提交的最终材料

1) Bill of Loading 提单正本扫描件或电放提单或提单COPY件

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件

3) Sea Freight Invoice 海运费发票扫描件

4) Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件

5) Export Declaration 出口报关单

收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、海运费金额、装箱单”必须与申请BIETC使用的材料相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。

 

自备箱BIETC NO的主要申请流程

一，申请人告知每票货的柜型数量、品名、预计开船日期、起运港；我司出具正式的报价单；

二，申请人安排汇款；ZKTEST发送BIETC NUMBER给申请人；

三，申请人补齐最终材料；我司发送BIETC(BIC)草稿给申请人；

四，申请人确认草稿，并且补齐材料；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对BIETC草稿。】

五，BIETCNO-ORG发送BIETC正本给申请人。

 

BIETC是法语BORDEREAU D'IDENTIFICATION ELECTRONIQUE DE TRACABILITE DES CARGAISONS是简写，BIC是法语BORDEREAU D’IDENTIFICATION DES CARGAISONS的简写，CTEN或ECTN是英语CARGOS TRACKING ELECTRONIC SYSTEM NOTE的简写，CRN是英语CARGO REGISTRATION NOTE的简写，中文翻译为电子货物跟踪单或货物追踪电子单，BIETC, BIC, CTEN, CRN都是指同一份跟踪单，仅仅是叫法不同而已。

因为自备柜BIETC电子货物跟踪单看上去像是一份“证书”的文件，其主要作用是用于目的港清关，所以很多客户习惯把它称为BIETC证书、BIETC certificate, BIETC认证、BIETC certification, 但是这种说法是不准确的，这与我们国家对“认证”和“证书”的定义可能是不同的。

 

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